영산대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

 

『개인정보보호법』은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 영산대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인 정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개정하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다. 또한, 별도의 설명이 없는 한 영산대학교에서 처리하는 모든 개인정보파일에 적용됩니다.

 

-시 행 일: 2011.11.24.

-최종변경일: 2016.03.24.

 

 

제1조 개인정보의 처리 목적

 

영산대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이
변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

  1. 서비스 제공

     - 영산대학교의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한
      목적으로 개인정보를 처리합니다.

  2. 회원가입 및 관리

     - 영산대학교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 교수학습개발, 연구, 보건 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별,
      불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 연령확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의
      목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

제2조 개인정보의 처리항목 및 보유기간

 

영산대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 및 보유합니다.

영산대학교가 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 개인정보 처리항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.

1. 입시관리업무

개인정보처리항목

입학지원자 및 입학생명단

보유근거

고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)

보유목적

입시전형 업무수행

보유항목

수험번호,이름,주민번호,지원학과,연락처,주소,이메일,보호자명,보호자연락처,출신학교,점수,수능점수,내신성적,석차,합격여부

보유부서 및 보유기간

입학처, 5년

 

2. 학사관리업무

개인정보처리항목

학적자료

보유근거

고등교육법시행령 제4조(학칙)

보유목적

학사관리 및 학교 행정업무

보유항목

학번,이름,주민번호,비밀번호,연락처,주소,이메일,소속,출신학교,학위번호,졸업정보,보호자,보호자연락처,군번,성적

보유부서 및 보유기간

교무처, 준영구

 

개인정보처리항목

성적자료

보유근거

고등교육법시행령 제4조(학칙)

보유목적

학사관리 및 학교 행정업무

보유항목

학번,평점,이수학점,점수,취득학점

보유부서 및 보유기간

교무처, 준영구

 

개인정보처리항목

등록자료

보유근거

고등교육법시행령 제4조(학칙)

보유목적

학사관리 및 학교 행정업무

보유항목

학번,장학금액,등록금액,계좌번호

보유부서 및 보유기간

교무처, 준영구

 

3. 학생관리업무

개인정보처리항목

장학생관리

보유근거

대학등록금에관한규칙제3조

(등록금의면제,감액)

보유목적

학자금융자관리

보유항목

학번,보훈번호,장학금액,장학내역

보유부서 및 보유기간

학생처, 10년

 

4. 발전기금관리업무

개인정보처리항목

발전기금기탁자관리

보유근거

기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조

보유목적

발전기금 기탁자 및 영수증발급

보유항목

이름,주민번호,연락처,주소,이메일,금액,직장정보

보유부서 및 보유기간

대외협력단, 준영구

 

5. 도서관업무

개인정보처리항목

도서관대출관리

보유근거

도서관법 제35조(업무)

보유목적

도서대출반납 및 이용자관리

보유항목

학번,비밀번호,소속,연락처,이메일,도서대출정보

보유부서 및 보유기간

중앙도서관, 준영구

 

6. 평생교육원업무

개인정보처리항목

평생교육수강생

보유근거

평생교육법시행규칙제4조

보유목적

평생교육생 학사관리

보유항목

학번,주민번호,이름,주소,직장정보,연락처,이메일,비밀번호,등록금액,장학금액,계좌번호

보유부서 및 보유기간

평생교육원, 준영구

 

7. 원격평생교육원업무

개인정보처리항목

원격평생교육수강생

보유근거

평생교육법시행규칙제4조

보유목적

원격평생교육생 관리

보유항목

주민등록번호,이메일주소,휴대폰번호,개인아이디와비밀번호,성명,전화번호,주소,생년월일,성별,직업,학력,학생기록부(성적등),경력,현직장정보(회사명,부서,직위,고용형태 등),국적,출신고교,졸업정보(졸업증서번호,학위번호,학위명),금융정보(계좌번호, 예금주, 은행명),직장정보,기업정보

보유부서 및 보유기간

원격평생교육원, 준영구

 

※ 상기 목록외의 처리항목 및 보유기간은 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(http://privacy.go.kr) 접속 후
    [개인정보민원] ▶ [개인정보열람 등 요구] ▶[개인정보파일 목록검색] ▶ 기관명 “영산대학교”에서 확인하실 수 있습니다.

※ 영산대학교가 보유하고 있는 학생, 교직원, 졸업생 여러분의 개인정보관계 법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이
    침해 받지 않도록 노력하고 있습니다.

 

제3조 개인정보의 제3자 제공

 

1. 영산대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의
   없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  단, 다음의 경우에는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보
  주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서
   보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

- 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우


2. 영산대학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

피제공 기관

제공근거

개인정보화일명

제공 주요항목

제공주기

부산지방병무청

병역법 제60조

병역법시행령 제125조

신입생 남자DB편입생 남자DB

성명,주민번호,입학일자,학부,학번

6개월

국민연금

국민연금법시행령 제7조

재적생

주민번호,학년

1년

사학연금

사립학교교직원연금법

교직원

주민번호,지급,재직기간,경력사항,사학연금보수월액

1년

금정세무서

소득세법 제 164조

교직원

성명,주민번호,주소,급여총액,결정세액등

1년

국민건강보험공단

국민건강보험법 제37조

교직원

성명,주민번호,소득월액,피부양자 주민번호 및 성명등

1년

 

 

제4조 개인정보처리 위탁

영산대학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 입학 원서접수 및 대입 전형 등을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

소관부서명

위탁업무내용

수탁기관

위탁기간

입학처

원서접수 대행

(주)유웨이어플라이

처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기

입학처

원서접수 대행

(주)진학어플라이

처리목적 달성시 또는 위탁계약 해지 및 만료된 경우 즉시 파기

학생·사무지원처

학생증발급업무

KB국민은행

위탁계약 종료시 까지

 

제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

정보주체는 영산대학교에게 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

  영산대학교 홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수
  있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우

- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의
  해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우


2. 개인정보 정정·삭제 요구

  영산대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정 정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다.   다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.


3.개인정보 처리정지 요구

  영산대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수
  있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의
  해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

 

제6조 개인정보의 파기

영산대학교 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

 

1. 파기절차

  정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간
  저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기 기한 및 방법

  보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당업무의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
  전자적 파일 형태인 경우는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하고, 그 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 파쇄
  또는 소각을 통하여 파기합니다.

 

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

영산대학교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 개인정보 취급 교직원 교육

    개인정보를 취급하는 교직원에 대하여 매년 1회 이상 개인정보보호 교육을 실시하고 있습니다.

  2. 개인정보의 암호화

    이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화
    하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  3. 내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 매년 초 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.

  4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    영산대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 대한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및
    점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  5. 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한
    조치를 취하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을
    사용하고 있습니다.

  7. 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

 

제8조 개인정보보호 책임자

영산대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보파일과 본교의 개인정보 처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

구 분

직위

연락처

위치

연락처

총괄책임자

학생사무지원처장

산학관 2층

- 055-380-9010

- ywchoi@ysu.ac.kr

분아별

책임자

행정 및

영상정보처리기기총괄

총무팀장

산학관 2층

- 055-380-9011

- ytkwon@ysu.ac.kr

전산총괄

정보전산팀장

성심관 2층

- 055-380-9129

- khs@ysu.ac.kr

 

제9조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

  - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

  - 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr

  - 전화 : (국번없이) 118

  - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

  - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

  - 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr

  - 전화 : (국번없이) 118

  - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://netan.go.kr)

 

제10조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2016.03.24.일로부터 시행되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

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